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知道要保存哪些财务记录,折腾

谢谢你,税收季节结束了

如果花在寻找和组织文书工作上的时间记忆仍然很新鲜,也许是时候进行一些财务春季大扫除,所以准备明年的税收将不会是一个考验

如果您是自雇人士或要求扣除房屋的商业用途,请特别勤勉

IRS表格552包含有关保存内容和保存时间的详细说明

您可以粉碎的内容:保存您的ATM,借记卡和信用卡收据,直到您查看月结单 - 除非您需要为税务目的进行备份,请保留

保留薪资存根,直到您将其与年终薪酬报告,W-2表格和401(k)声明进行核对

如果它们与税收有关,请保存账单(例如,如果您为家庭办公室申请公用事业的一部分);否则,您可以在知道付款流程后将其丢弃

并保存设备,电子产品和其他主要采购的销售收据和保修,并将其附加到产品保修和用户手册,至少在您不再拥有或使用它们之前

保存文档的不同方法:您始终可以保存实际文档和收据

但如果您的目标是减少纸张混乱,请扫描文档的副本并将其另存为PDF文件

您通常也可以将公司网站上的报告和账单作为PDF文件下载

出于安全原因,请在加密的闪存驱动器或外部硬盘驱动器上备份电子“软拷贝”,以防止计算机崩溃

此外,如果您担心火灾,盗窃或其他灾难,请在安全或可信赖的朋友中保留另一份副本

或使用在线数据备份服务

有些人将这些文件保存为电子邮件附件,但如果您的电子邮件遭到黑客入侵,则会存在风险

记录保存并不好玩,但与将房子与审计准备分开的焦虑相比,这是一个很小的代价

本文档旨在提供一般信息,不应视为法律,税务或财务建议

咨询法律,税务或财务顾问以获取有关某些法律如何适用于您和您的个人财务的具体信息始终是一个好主意

2017-10-01 09:43:01

作者:万瘛